كيف تحسب الربح الحقيقي في مكتبة الطباعة؟ المفوتَر ليس المقبوض
قد تفوتر ثلاثين ألف دينار في الشهر ولا يبقى في جيبك شيء، لأن جزءاً منها لم يُدفع بعد وجزءاً ذهب مصاريف. المحاسبة البسيطة تفصل ثلاثة أرقام.
ثلاثة أرقام لا رقم واحد
- المفوتَر: قيمة ما بعتَه، دفعه الزبون أم لم يدفع.
- المقبوض: ما دخل جيبك فعلاً من مدفوعات.
- المصاريف: ورق وحبر وكراء وكهرباء وغيرها.
الربح المحقق
الربح المحقق يحتسب هامش الربح على ما دُفع فعلاً، ثم يطرح المصاريف. ما لم يُدفع يظهر ديناً حتى تقبضه، ولا يدخل في الربح. هذه القاعدة وحدها تغيّر نظرتك إلى شهرك.
كيف يظهر ذلك في البرنامج؟
في لوحة «محلك بالأرقام» أربع بطاقات: ما فوترتَه، وما قبضتَه، ومصاريفك، وربحك المحقق، مع مقارنة بالفترة السابقة وفترات (7 أيام، 30 يوماً، 90 يوماً، هذا الشهر). تحتها الخدمات الأكثر طلباً والأعلى ربحاً.
ماذا تفعل بهذه الأرقام؟
- ارفع سعر الخدمة التي تطلب كثيراً وربحها ضعيف.
- اهتم بالخدمة الأعلى ربحاً ولو كانت أقل طلباً.
- حاصر الديون قبل أن تكبر (دفتر الديون).
تنبيه
الأرقام دقيقة بقدر دقة ما تسجّله. لا يحل البرنامج محل محاسب في الإقرارات الرسمية.
مثال بالأرقام
شهر فوترت فيه 100,000 دج، وقبضت منها 70,000 دج، وصرفت 25,000 دج على ورق وحبر وكراء. الذي يخصك فعلاً هو ما قبضته مطروحاً منه كلفة ما بعتَه والمصاريف، وليس الـ100,000. أما الـ30,000 غير المقبوضة فهي دين لك لم يتحول بعد إلى ربح.
أسئلة تطرحها على نفسك شهرياً
- أي خدمة تأخذ وقتاً كثيراً وتعطي ربحاً قليلاً؟
- هل مصاريفي ترتفع أسرع من مبيعاتي؟
- كم نسبة ما أفوتره ولا أقبضه؟
أسئلة شائعة
كيف تُحسب أرقام الربح؟
من الطلبات ومدفوعاتها والمصاريف التي تسجّلها. كلما كان تسجيلك أدق كانت الأرقام أصدق.
هل تُحتسب المصاريف تلقائياً؟
تُسجَّل أنت المصاريف (ورق، حبر، كراء…) وتدخل الحساب.