إصدار فاتورة ووصل قبض بالحروف العربية من مكتبتك
الفاتورة المرتبة تعطي المكتبة مظهراً محترفاً وتحميك في حال نزاع. قسم «الفواتير والضرائب» يصدر المستندات التجارية الأساسية.
ما المستندات المتاحة؟
- فاتورة.
- فاتورة شكلية (لعرض السعر قبل الشراء).
- سند تسليم.
- سند طلب.
- وصل قبض مع المبلغ مكتوباً بالحروف.
المبلغ بالحروف
كتابة المبلغ بالحروف تقلل خطر التزوير والخطأ في الأرقام. البرنامج يحوّل الرقم إلى حروف عربية تلقائياً، فلا تكتبه بيدك.
خطوات إصدار فاتورة
- افتح قسم «الفواتير والضرائب» واختر نوع المستند.
- أدخل بيانات الزبون وبنود الفاتورة.
- راجع المجاميع وطبّق الضريبة إن كانت مطلوبة في حالتك.
- اطبع أو احفظ المستند.
احذر
البيانات القانونية للفاتورة (رقم السجل التجاري، الرقم الجبائي…) تخصك أنت، فأدخلها في إعدادات المحل. ومعدلات الضرائب تتغير بقوانين المالية، فتحقق منها من مصدر رسمي أو محاسبك.
الفرق بين المستندات
- الفاتورة الشكلية: عرض سعر قبل التنفيذ، لا تثبت بيعاً.
- الفاتورة: إثبات للبيع بعد التنفيذ.
- سند التسليم: إثبات أن الزبون استلم البضاعة.
- وصل القبض: إثبات أنك استلمت مبلغاً.
أخطاء تكلّف المحل
- مبلغ مكتوب بالحروف يخالف الرقم.
- غياب تاريخ الفاتورة أو رقمها.
- عدم الاحتفاظ بنسخة من كل مستند.
أسئلة شائعة
هل الفاتورة مقبولة رسمياً؟
الشكل جاهز، لكن صلاحيتها القانونية تتبع وضعك الجبائي. استشر محاسباً إن كان لديك التزام ضريبي.
هل أستطيع وضع بيانات محلي على الفاتورة؟
نعم، تدخل بيانات المحل في الإعدادات فتظهر في المستندات.
اقرأ أيضاً
إدارة المحلاستمارات G50 وG12 وG8: ماذا يوفّر البرنامج وما حدوده؟نظرة عملية على استمارات G50 وG12 وG8 في مكتبي برو: ما الذي يجهّزه البرنامج لك، ولماذا يجب أن تتحقق دائماً من ا…إدارة المحلدفتر الديون: تتبّع الزبائن الذين عليهم مبالغ دون إحراجهمكيف تتتبع ديون زبائن المكتبة: ما عليهم، ومنذ متى، وكيف تسجّل دفعة جزئية، ولماذا يجب أن يظهر الدين دَيناً لا رب…إدارة المحلإغلاق الصندوق اليومي (Z): كيف تعرف ما دخل وما خرج كل مساء؟سجل الصندوق اليومي وإغلاق اليومية (Z) في شباك المحل: كيف تسجّل المداخيل والمصاريف وتتحقق من مطابقة الصندوق قبل…