ما هو مكتبي برو؟ برنامج عربي لمكتبات الطباعة والكتّاب العموميين
مكتبي برو برنامج عربي يُثبَّت على حاسوب ويندوز، صُمّم لصاحب مكتبة طباعة أو كاتب عمومي أو محل خدمات طلابية في الجزائر. يجمع في مكان واحد ما كان موزّعاً بين دفتر ورقي وملفات Word وبرنامج PDF وآلة حاسبة.
ماذا يفعل البرنامج بالضبط؟
يقسّم البرنامج العمل اليومي للمكتبة إلى أقسام واضحة. بعضها لإدارة المحل نفسه، وبعضها يوفّر عليك الكتابة من الصفر.
- إدارة المحل: الطلبات والمدفوعات والديون، ورادار الربح، والفواتير، وسجل الصندوق، ومركز الطباعة.
- الوثائق: تحويل الصورة إلى Word، وأدوات PDF (دمج وتقسيم وضغط وتدوير وحذف صفحات).
- نماذج جاهزة: 10 قوالب سيرة ذاتية، و8 نماذج عقود، و16 نموذج طلب إداري.
- بياناتك: نسخ احتياطي واستعادة، وآلة الزمن لإصدارات المستندات، وإنقاذ الملفات.
أين تُحفظ بياناتك؟
البرنامج يعمل على جهازك أنت. بيانات الزبائن والطلبات والفواتير تبقى على حاسوبك ولا تُرفع إلى خادم خارجي. الأقسام التي تحتاج الإنترنت (مثل مساعدي Gemini) اختيارية، وتعمل بمفتاحك الخاص. التفاصيل في مقال الخصوصية والعمل بلا إنترنت.
لمن يصلح؟
لا يصلح بديلاً عن محاسب مرخّص في التصريحات الضريبية؛ هو يجهّز الاستمارات ويساعدك على التنظيم، والمسؤولية القانونية تبقى عليك.
- أصحاب مكتبات الطباعة والتصوير الذين يستقبلون ملفات الزبائن يومياً.
- الكتّاب العموميون الذين يحررون طلبات وعقوداً وسيراً ذاتية.
- محلات الخدمات الطلابية: مذكرات وأغلفة وخطط بحوث.
كيف تبدأ؟
- ثبّت النسخة المجانية، وجرّب تحويل صورة إلى Word.
- إذا أعجبك، اطلب مفتاح تفعيل الباقة المناسبة. الأسعار والفروق في الباقات والتفعيل.
- ابدأ بقسم الطلبات: سجّل أول طلب بمدفوعاته. شرحه في إدارة طلبات الزبائن.
يوم عادي في مكتبة تعمل بالبرنامج
- الصباح: تفتح لوحة «محلك بالأرقام» فترى الطلبات الجاهزة والمتأخرة والديون.
- مع كل زبون: تسجّل الطلب ومدفوعاته، وتطبع الوثيقة من القالب المناسب.
- عند ملف ثقيل: تدمج الصفحات أو تضغطها بأدوات PDF بدل البحث عن موقع.
- المساء: تغلق الصندوق، وتأخذ نسخة احتياطية سريعة.
ما الذي لن يغيّره البرنامج؟
لن يجلب لك زبائن ولن يصحح أسعارك. هو يختصر الوقت الضائع في الكتابة والبحث والحساب اليدوي، ويعطيك صورة واضحة عن شغلك. القرارات التجارية تبقى لك.
أسئلة شائعة
هل يعمل مكتبي برو على أي حاسوب؟
يعمل على ويندوز 10 وويندوز 11. النسخة التي نسلّمها تحمل كل ما تحتاجه، فلا تثبّت شيئاً آخر.
هل أحتاج إنترنت دائماً؟
لا. معظم الأقسام تعمل بلا إنترنت. الإنترنت لازم فقط للمساعدين الأذكياء وقراءة الخط اليدوي.