النسخ الاحتياطي واستعادة بيانات المكتبة: لا تنتظر عطل الحاسوب
بياناتك على جهازك، وهذا يعني أنها تضيع إن تعطل الجهاز. النسخ الاحتياطي ليس رفاهية بل تأمين للعمل.
ما الذي يحميه النسخ الاحتياطي؟
- الطلبات والزبائن والمدفوعات.
- الفواتير والصندوق.
- إعدادات المحل.
خطوات سريعة
- افتح «النسخ والتشخيص» من مجموعة «بياناتي والنظام».
- أنشئ نسخة جديدة.
- تحقق من سلامتها بزر التحقق.
- انسخها إلى قرص خارجي أو فلاشة.
الاستعادة
عند الحاجة، اختر نسخة سليمة واستعدها. لهذا السبب تحقق من النسخة بعد إنشائها: النسخة التي لم تُختبر قد لا تنفعك يوم الحاجة.
التشخيص
أداة «الدكتور» تفحص صحة البرنامج وبياناته وتبلغك بما يحتاج انتباهاً قبل أن يتحول إلى عطل.
عادة مقترحة
- نسخة أسبوعية على الأقل.
- نسخة قبل أي تحديث للبرنامج.
- نسخة في مكان مختلف عن الحاسوب.
خطة نسخ بثلاث طبقات
- نسخة يومية سريعة في مجلد آخر على الحاسوب.
- نسخة أسبوعية على فلاشة أو قرص خارجي.
- نسخة شهرية في مكان مختلف (منزل أو سحابة تثق بها).
اختبر استعادتك
كل بضعة أشهر جرّب فتح نسخة قديمة على جهاز آخر أو في مجلد منفصل، لتتأكد أنها سليمة. اكتشاف نسخة فاسدة يوم العطل متأخر جداً.
أسئلة شائعة
هل يكفي حفظ النسخة على نفس الحاسوب؟
لا. إن تعطل القرص فقدت الأصل والنسخة معاً.
هل يحتفظ التحديث ببياناتي؟
نعم، لكن خذ نسخة قبل التحديث لأن الاحتياط واجب.
اقرأ أيضاً
بياناتك وأمانهاآلة الزمن وإنقاذ الملفات: استرجع نسخة سابقة ونظّم مجلداً دون خوفآلة الزمن تحفظ إصدارات مستنداتك لتقارن وتستعيد، وإنقاذ الملفات يكشف المكررات ويقترح ترتيباً آمناً قابلاً للترا…ابدأ من هناهل يعمل مكتبي برو بدون إنترنت؟ وأين تُحفظ بيانات زبائنك؟ما الذي يعمل بلا إنترنت في مكتبي برو وما الذي يحتاجه؟ وأين تُحفظ بيانات الزبائن والطلبات، وكيف تحافظ على خصوصي…إدارة المحلإغلاق الصندوق اليومي (Z): كيف تعرف ما دخل وما خرج كل مساء؟سجل الصندوق اليومي وإغلاق اليومية (Z) في شباك المحل: كيف تسجّل المداخيل والمصاريف وتتحقق من مطابقة الصندوق قبل…