الأتمتة ومساعدو Gemini: ربط مفتاح مجاني وحدود الاستعمال الآمن
الذكاء الاصطناعي في البرنامج اختياري. تعمل كل الأقسام الأساسية بدونه، وهو إضافة تسرّع الصياغة والبحث.
ربط مفتاح Gemini
المفتاح يخصك أنت، ولا تضعه داخل ملفات تسلّمها لغيرك.
- أنشئ مفتاحاً مجانياً من موقع Google AI Studio.
- ضعه في الإعدادات كما يشرح الدليل المرفق، ثم أعد تشغيل البرنامج.
- جرّب مساعداً متخصصاً (الكاتب العمومي أو المستشار الإداري).
ماذا تفعل الأتمتة؟
قواعد بسيطة تعمل عند أحداث الطلبات، مثل إشعار أو إنشاء مجلد تلقائي عند تغيّر حالة طلب. الإجراءات المتاحة محدودة بقائمة آمنة، فلا تنفذ شيئاً خطيراً من تلقاء نفسها.
فهم الأوامر الذكية
يمكن للمساعد تفسير طلب مكتوب بلغتك وتحويله إلى إجراء، لكن يطلب تأكيدك قبل التنفيذ.
حدود يجب احترامها
- لا ترسل بيانات شخصية حساسة إلى الذكاء الاصطناعي دون موافقة أصحابها.
- راجع كل ناتج قبل تسليمه، فقد يخطئ أو يختلق.
- الباقات المدفوعة لها حدود يومية للطلبات تحمي مفتاحك وتكلفتك.
أفكار استعمال آمنة
- اطلب من المساعد صياغة طلب إداري ثم راجعها بنفسك.
- استعمله لتلخيص نص طويل قبل الطباعة.
- اطلب ترجمة أولية ثم صحّحها.
ما لا تفعله مع الذكاء الاصطناعي
- لا تلصق أرقام بطاقات أو بيانات بنكية.
- لا تعتمد عليه في معلومة قانونية أو ضريبية دون مصدر رسمي.
- لا تسلّم ناتجه للزبون كما هو.
أسئلة شائعة
هل مفتاح Gemini مجاني فعلاً؟
Google تقدّم حصة مجانية بشروطها التي قد تتغير. راجع شروط الخدمة الحالية.
هل أحتاج الذكاء الاصطناعي لاستعمال البرنامج؟
لا. معظم الأقسام تعمل بدونه.
اقرأ أيضاً
الوثائق وPDFتحويل صورة إلى Word بالعربية (OCR) على جهازك وبلا إنترنتكيف تحوّل صورة أو وثيقة مطبوعة إلى ملف Word قابل للتعديل بالعربية والفرنسية والإنجليزية، على حاسوبك وبدون رفع …نماذج ومستندات جاهزة16 نموذج طلب إداري جاهز: توظيف، سكن، جامعة، شكاوىنماذج الطلبات الإدارية في مكتبي برو: طلبات توظيف وسكن وجامعة ومدرسة وشكاوى وتصريحات شرفية، تملأها وتطبعها، مع …ابدأ من هناهل يعمل مكتبي برو بدون إنترنت؟ وأين تُحفظ بيانات زبائنك؟ما الذي يعمل بلا إنترنت في مكتبي برو وما الذي يحتاجه؟ وأين تُحفظ بيانات الزبائن والطلبات، وكيف تحافظ على خصوصي…